BLOG – Een fysiotherapie praktijk starten doe je zo!

Gefeliciteerd, je hebt de knoop doorgehakt, je gaat een fysiotherapie praktijk starten! Denk er wel aan dat de overheid streng controleert op het naleven van de regels als het gaat om zelfstandige in de zorg. Het is dus van belang dat je goed weet welke stappen je moet doorlopen en welke regels er van toepassing zijn. In dit artikel helpen wij je om in 10 stappen een vliegende start te maken met jouw fysiotherapie praktijk.

Stap 1: Inschrijven bij de Kamer van Koophandel

Wil je een fysiotherapie praktijk starten, is de eerste stap dat je jouw praktijk inschrijft bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het inschrijven is een verplichting voor elke zelfstandige ondernemer. Wanneer je je inschrijft, wordt je ook direct aangemeld als ondernemer bij de belastingdienst. Je ontvangt dan ook direct een fiscaal nummer.

Stap 2: Aanvragen van de AGB code

Iedere zorgverlener, praktijk of instelling heeft een unieke AGB-code nodig (Algemeen Gegevensbeheer Zorgverleners). De code wordt landelijk gebruikt binnen het elektronische communicatie- en declaratieproces tussen zorgverlener en zorgverzekeraar. Op deze manier kan de zorgverzekeraar controleren van welke zorgverlener de declaratie afkomstig is en of de gegevens juist zijn. De AGB-code kun je hier aanvragen.

Stap 3: Modelovereenkomst afsluiten 

Wanneer je afwezig bent in jouw praktijk, bijvoorbeeld tijdens ziekte of vakanties, is het handig om een waarnemer voor je praktijk te regelen. Wel is het dan van belang dat je een modelovereenkomst maakt. Met de modelovereenkomst wordt voorafgaand aan het aannemen van een opdracht, vastgesteld of er sprake is van een dienstverband of niet. Dit is een belangrijk document voor de overheid, omdat de uitkomst van de modelovereenkomst veel gevolgen heeft voor de belasting, rechten en plichten van beide partijen.

Stap 4: Je tarief vaststellen

Bij het starten van een fysiotherapie praktijk hoort ook het vaststellen van je tarief. Je bent hier niet geheel vrij in. Dit komt omdat de overheid het zorgkader bepaald waarin maximale tarieven zijn opgenomen. Ondernemers die werkzaam zijn in de zorg, zoals fysiotherapeuten, worden vrijgesteld van btw.

Stap 5: Wet toelating zorginstelling (WTZi)

Wil je via jouw fysiotherapie praktijk verzekerde zorg gaan leveren die onder de Zorgverzekeringswet of Wet langdurige zorg (WLZ) valt? Dan heb je een WTZi-toelating nodig. Hiervoor moet je aan diverse wettelijke eisen voldoen die deze wet voorschrijft. Je toelating kun je hier aanvragen.

Stap 6: Algemene voorwaarden opstellen

Algemene voorwaarden zijn de regels die jij als ondernemer wilt laten gelden op alle contracten die je gaat afsluiten. Het document, dat bedoeld is voor de klant of opdrachtgever, bevat de voorwaarden over bijvoorbeeld jouw diensten, de betaling en de aansprakelijkheid. Het opstellen van algemene voorwaarden beschermt je tegen veel voorkomende risico’s die bij het ondernemerschap horen.

Stap 7: Aanvragen VECOZO certificaat

Als je wilt declareren naar de verschillende verzekeraars heb je een VECOZO-certificaat nodig. VECOZO is het communicatiepunt die de declaraties tussen zorgverlener en verzekeraar verzorgt. Een certificaat is een digitale sleutel waarmee je zelfstandig kunt declareren. Je kunt het certificaat hier aanvragen

Stap 8: Een fysiotherapie praktijk starten? Denk aan je verzekeringen!

Als ondernemer in de zorg is het verstandig om je goed te verzekeren. Denk hierbij niet alleen aan de verzekeringen die je nodig hebt voor jouw praktijk, maar ook aan persoonlijke verzekeringen, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een ongevallenverzekering.

Stap 9: Pensioenvoorziening

Als zelfstandige bouw je niet automatisch pensioen op. De pensioenregeling van Stichting Pensioenfonds voor Fysiotherapeuten (SPF) is een wettelijk verplichtgestelde beroepspensioenregeling. Wil je starten met jouw fysiotherapie praktijk, dan ben je verplicht om je hiervoor aan te melden. Uiteraard kun je daarnaast ook zelf sparen. Dit kun je doen door bijvoorbeeld te sparen voor lijfrente, een oudedagsreserve te vormen of maandelijks zelf een vast bedrag over te maken naar een spaarrekening.

Stap 10: Een fysiotherapie praktijk starten? Denk aan jouw EPD software!

Om je zo goed mogelijk te ondersteunen bij jouw zorgtaken is het verstandig om goed na te denken over geschikte EPD software. Met deze software voor therapeuten worden onder andere medische patiëntengegevens in digitale vorm bewaard en beschikbaar gemaakt, met als doel het zorgproces te ondersteunen. Zo ben je met de juiste software minder tijd kwijt aan jouw administratie en kun je meer aandacht aan je patiënten besteden. Incura software is geschikt voor alle praktijk typen. Zo kun je bijvoorbeeld de patiëntendossier software aanpassen naar jouw wensen, je eigen zorgpad samenstellen, kiezen uit verschillende sjablonen of er zelf een maken. Daarnaast heb je met de Incura app altijd en overal toegang tot patiëntgegevens, 24 uur per dag, waar ook ter wereld. Ben je benieuwd wat Incura voor jouw praktijk kan betekenen, neem dan contact met ons op of vraag direct een demo aan via onderstaande button. Ook kun je gebruik maken van ons aantrekkelijke Incura Starterspakket!

Vraag nieuwsbrief aan

Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen? Schrijf je dan in.

Incura EPD software, zorgvuldig, integer en betrouwbaar

De beveiliging van patiëntengegevens is voor ons een belangrijke prioriteit. We zijn er permanent mee bezig en, als één van de weinige EPD softwareleveranciers, wordt ons managementsysteem voor informatiebeveiliging jaarlijks gecertificeerd volgens ISO 27001 en NEN 7510.

Onze EPD software Incura draait op Vital Health, een snel, veilig en flexibel cloud-based platform van Philips. Philips Vital Health wordt vaak binnen de (inter)nationale zorg gebruikt. Met dit platform voldoen we aan de hoogste veiligheidseisen. En aan de aangescherpte Wet cliëntenrechten, die in juli 2020 van kracht is geworden.

Contact

Incura
Spaarndamseweg 90
2021 CB Haarlem
info@incura.nl
088 - 946 22 73