Zo krijg je als ergotherapeut de administratie op orde!

Achterstallige administratie verwerken

Om orde te scheppen in de chaos, is het van belang dat je de achterstallige administratie als eerste gaat verwerken. Print de facturen uit en maak stapeltjes aan per onderwerp. Orden de facturen per categorie, debiteur en crediteur en verwerk deze in de boekhouding.

Systeem bedenken voor het verwerken van de administratie

Je administratie op orde krijgen als ergotherapeut, start met het bedenken van een werkbaar systeem. Het is dan ook belangrijk dat je een systeem bedenkt wat voor jezelf het beste werkt. Reserveer ruimte in je agenda voor het maandelijks verwerken van de administratie, zodat de administratie overzichtelijk is en blijft.

Gebruik categorieën in je mailbox

Veel ondernemers hebben een overvolle mailbox. Omdat vele zaken aandacht vragen is het lastig om overzicht te houden met al die mails die binnenkomen. Toch is het ook belangrijk dat je hier een systeem voor hanteert, zodat je de administratie op orde houdt. Maak gebruik van categorieën in de mailbox en maak een mapje “afgehandeld”. Wanneer een mail volledig is afgehandeld, verplaats je de mail naar deze map en blijft deze niet in jouw mailbox staan. Zo houd je overzicht in al die mails en weet je precies welke je nog moet afhandelen.

Introduceer het systeem bij je collega’s

De administratie voor jou als ergotherapeut krijg je alleen op orde als iedereen binnen de praktijk op de hoogte is van het systeem. Introduceer dan ook het systeem bij jouw collega’s. Leg uit wat er van hen verwacht wordt en hoe ze het systeem moeten gebruiken.

Als ergotherapeut je administratie op orde krijgen, begint met een goed boekhoudpakket

Een boekhoudpakket zorgt ervoor dat noodzakelijke berekeningen automatisch gebeuren. Dit scheelt veel tijd, het voorkomt fouten en het zorgt voor gebruiksgemak. Daarnaast heb je met een boekhoudpakket inzicht in je bedrijfsresultaat en worden alle nieuwe fiscale regels direct doorgevoerd. Ben je toevallig niet in je praktijk? Met een online boekhoudpakket heb je altijd en overal inzicht in jouw administratie.

Wist je dat je zelf je boekhouding kunt regelen in Incura met iMUIS Online?

Zo kun je het gebruiksvriendelijke dashboard zelf inrichten en is het mogelijk om heel makkelijk handmatige facturen op te stellen. Meer informatie over iMuis Online in Incura vind je hier.

Gebruik je nog geen Incura en ben je nieuwsgierig wat wij voor je kunnen betekenen? Klik dan op onderstaande button en vraag direct een demo aan!

Stap 7: Aanvragen VECOZO certificaat

Als je wilt declareren naar de verschillende verzekeraars heb je een VECOZO-certificaat nodig. VECOZO is het communicatiepunt die de declaraties tussen zorgverlener en verzekeraar verzorgt. Een certificaat is een digitale sleutel waarmee je zelfstandig kunt declareren. Je kunt het certificaat hier aanvragen.

Stap 8: Een GGZ praktijk starten? Denk aan jouw EPD software!

Om je zo goed mogelijk te ondersteunen bij jouw zorgtaken is het verstandig om goed na te denken over geschikte EPD software. Met deze software worden onder andere medische patiëntengegevens in digitale vorm bewaard en beschikbaar gemaakt, met als doel het zorgproces te ondersteunen. Zo ben je met de juiste software minder tijd kwijt aan jouw administratie en kun je meer aandacht aan je patiënten besteden. Incura software is geschikt voor alle praktijk typen. Zo kun je bijvoorbeeld de patiëntendossier software aanpassen naar jouw wensen, je eigen zorgpad samenstellen, kiezen uit verschillende sjablonen of er zelf een maken. Daarnaast heb je met de Incura app altijd en overal toegang tot patiëntgegevens, 24 uur per dag, waar ook ter wereld. Ben je benieuwd wat Incura voor jouw praktijk kan betekenen, neem dan contact met ons op of vraag direct een demo aan via onderstaande button.